1.下列选项中不属于公文立卷范围的是( )。

　　A.上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

　　B.本机关处理群众来信来访的原件记录及处理结果

　　C.下级机关的法规性备案文件

　　D.一般性文件的历次修改

　　【答案】D。一个单位公文归档范围的划定必须考虑三个要素：(1)本机关职能活动，即公文的内容真实地再现本机关产生、发展的历史轨迹，客观地反映了这个单位的管理活动;(2)公文办理完毕，即公文在处理程序上已经运转完毕;(3)具有查考利用价值，即归档公文必须对本机关日后的工作具有查考凭据作用，或者对社会某一方面的工作具有参考利用价值。

　　根据国家档案局的有关规定，一般机关的公文归档范围应包括以下内容：

　　(1)上级针对本机关的指导性的公文，需要本机关认真贯彻执行或参照执行的领导性公文，如上级命令、决定、批复、规定、办法等。

　　(2)本级机关主要职能活动中形成的公文材料，如工作请示、报告、计划、总结、人事管理决定、通知，财务预决算报表、分析报告及各类账簿、凭证等。

　　(3)下级机关呈送的报请类公文，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据等。

　　(4)同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文，或者本机关需参照办理的各种公文，如各种问函和复函，重要规定、办法、通知等。因此本题答案选D。

　　2.关于转发《高等学校学报管理办法的通知》属于( )。

　　A.印发类通知

　　B.规定性通知

　　C.转发类通知

　　D.事务类通知

　　【答案】C。转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。关于转发《高等学校学报管理办法的通知》属于转发类通知。因此本题答案选C。

　　3.下列行为中，属于民法上的代理行为的是( )。

　　A.公司董事长刘某以公司名义对外签约的行为

　　B.售票员向旅客售票的行为

　　C.传达室的王大爷将邮递员交其的信件送给收信人的行为

　　D.小陈代替同事小孙招待小孙的朋友的行为

　　【答案】B。代理是指以他人的名义，在授权范围内进行对被代理人直接发生法律效力的法律行为。代理具有下列基本特征：①代理行为必须是具有法律意义的行为。②代理人在代理权限内独立为意思表示。③代理人以被代理人的名义为民事法律行为。④被代理人对代理人的代理行为承担民事责任。A项中董事长的行为属于代表行为;C项中王大爷的行为实际上是传达的行为;D项中小陈的行为不是具有法律意义的行为，也不属于代理。B项售票员的售票行为属于职务代理。职务代理是指根据其所担任的职务而产生的代理，实质上是委托代理的特殊形式。所以答案选B。

　　4.对于重要的会议决定事项，文秘人员应采取催办方式是( )。

　　A.电话催办

　　B.发文催办

　　C.会议催办

　　D.邮件催办

　　【答案】C。催办是指秘书对有关单位和部门落实会议议决事项办理情况的检查和催促。会后催办对做好会议精神的传达贯彻，落实会议的各项决定具有重要意义。因此本题答案选C。

　　5.文秘人员接到灾害电话的处理程序是( )。

　　A.如实记录—向领导报告—亲赴现场处理

　　B.向领导报告—亲赴现场处理—如实记录

　　C.如实记录—向领导报告—迅速传达领导指示

　　D.向领导报告—迅速传达领导指示—如实记录

　　【答案】C。文秘人员接到灾害电话，处理方法：一是要如实记录;二是要即刻向领导报告，请领导者给予指示;三是要迅速传达领导的指示，并要求对方及时反馈有关信息。因此本题答案选C。