一、单选题
1.下列说法正确的是：
A.所有公文的发文机关标识均是发文机关加“文件”二字组成
B.上报公文发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离小于下发公文
C.联合行文时，只用写主办机关即可
D.如联合行文机关过多，应保证首页显示正文
【答案】D
【解析】第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据2012年版《党政机关公文格式》7.3.3的规定，正文。公文首页必须显示正文。如果联合行文机关过多，可以只写主办机关，保证首页显示正文。D项正确。
因此，选择D选项。
【拓展】A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第四项，发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。可知“文件”两字可以不加。A项错误。
B项：下发公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。B项“小于”表述错误。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第四项，发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。C项表述片面，错误。
2.公文文种的使用具有单一性，采用的文种直接受制于公文的内容表达需要，下列对文种选择说法不正确的是：
A.根据不同的行文关系选择相应的文种
B.根据不同的行文目的选用恰当的文种
C.根据发文机关的职权范围选用恰当的文种
D.根据发文机关的意图编创能体现公文内容的文种
【答案】D
【解析】第一步，本题考查公文概述知识并选错误项。
第二步，我国行政系统通用公文文种体系中包括：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等，它们性质不同，各有特定的适用范围。不能随意编创文种。
因此，选择D选项。
【拓展】公文文种是用来表明公文的性质、适用范围、作者职能权限及制发公文目的要求。选择公文文种的依据主要有三个方面：①发文机关与主要受文者间的工作关系;②发文机关的法定或规定权限;③行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
3.下列选项中关于公文和机关的变更，说法错误的是：
A.公文被撤销的，视为自始无效
B.公文被废止的，视为自发文之日起失效
C.机关合并时，全部公文应当随之合并管理
D.机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门
【答案】B
【解析】第一步，本题考查公文处理知识并选错误项。
第二步，公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。
因此，选择B选项。
4.公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按内容处理要求分为：
A.问文和复文
B.参阅性公文和承办性公文
C.党内公文、行政公文和社会团体公文
D.规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文
【答案】B
【解析】第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文。参阅性公文是参考、阅知性的，没有硬性指标任务。比如《关于XX事故的情况通报》《关于表彰XX工作先进个人的决定》等等，不用作为专门工作去完成。承办性公文是以任务形式下达的，带有强制性完成要求的。《关于下达XX生产指标的决定》《关于开展XX活动的通知》等，这类公文一般有明确的工作任务指标、质量要求和完成时限等，需要接收部门组织落实。
因此，选择B选项。
【拓展】通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。
5.A单位受B单位和C单位的双重领导，关于A单位的行文，下列说法正确的是：
A.若A单位向B单位行文，必要时抄送C单位
B.若A单位向C单位行文，必须同时主送B单位
C.A单位向其他平级单位行文时，必须同时抄送B单位和C单位
D.A单位向其他平级单位行文时，必须同时主送B单位和C单位
【答案】A
【解析】第一步，本题考查公文行文规则知识。
第二步，根据2021年版《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定，受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
因此，选择A选项。
二、多选题
6.会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。下列关于会议纪要说法错误的有：
A.会议纪要一般采用第一人称写法
B.会议纪要的文号写在标题的正下方，由年份、序号组成
C.会议纪要与会议记录相同
D.会议纪要应如实地反映会议内容
【答案】AC
【解析】第一步，本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步，A项：一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”。A项错误。
C项：会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。C项错误。
因此，选择AC选项。
【拓展】B项：文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2024﹞67号。B项正确但不符合题意。
D项：会议纪要必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账;必须反映集体意志。D项正确但不符合题意。
7.函是法定公文文种之一，其适用的范围相当广泛。下列关于函的说法正确的有：
A.函应当标注份号
B.公函用于机关单位正式的公务活动往来
C.便函有公文格式要求，应当有标题和发文字号
D.按发文目的分，函可以分为发函和复函两种
【答案】BD
【解析】第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，B项：按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来。
D项：按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
因此，选择BD选项。
【拓展】A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。A项错误。
C项：便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。C项错误。
8.A单位拟签发一份公文，在该公文签发前，应当由A单位的办公室进行审核，审核的重点包括：
A.文种是否正确，格式是否规范
B.行文理由是否充分，行文依据是否准确
C.文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
D.内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规
【答案】ABCD
【解析】第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：①行文理由是否充分，行文依据是否准确;②内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。③涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。④文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。⑤其他内容是否符合公文起草的有关要求
因此，选择ABCD选项。
【拓展】公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
三、判断题
9.某市环保局向市财政局请求拨发有关经费，其使用的文种应该是报告。( )
A.正确
B.错误
【答案】错误
【解析】第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项，函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中“市环保局和市财政局”是平行机关，是不相隶属的关系，所以应该使用函。
因此，本题错误。
【拓展】根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条第十项，报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
10.公文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要准确无误，办法要切实可行，不得使用任何艺术性的语言。( )
A.正确
B.错误
【答案】错误
【解析】第一步，本题考查公文概述知识。
第二步，公文语言表达方式一般采用说明、议论和叙述，公文语言要准确、简明、朴实、庄重，但是也可以使用艺术性语言。
因此，本题错误。
【拓展】公文是公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工作、活动中为处理公务而按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的文字材料。广义公文包括：通用公文(法定公文)、专用公文和事务文书。狭义的公文仅指通用公文。
