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2023年1月10日陕西事业单位面试题(榆林市-神木市)

安徽华图 | 2023-05-22 10:59

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2023年1月10日陕西事业单位面试题(榆林市-神木市)

  【例题】

  你是单位的一位文秘,领导让你组织一场会议,你会如何进行?

  【参考解析】

  组织会议是文秘的本职工作之一,其重点在于会议准备和执行工作。领导把任务交给我,我会从以下几个方面来组织:

  第一,明确会议要求。我会及时跟领导请示,一是明确此次会议的主要议题和主题,二是明确会议的召开范围和参与人员,三是明确一下会议的其他要求,如召开时间,持续长短等。只有明确了要求,领会了领导的工作意图,才能够把会议筹备好,组织好。

  第二,制作会务资料。根据领导的要求,我会和办公的同事们,以及其他相关科室同时,召开一个会议。通过讨论的形式,确定会议的主要议程和会务资料。然后,告知相关业务板块的对接人,由他们准备好相关的资料,最后我来进行汇总,并报领导审阅,根据领导的指示进行修改。最后,打印成具体的文件资料,并制作好相关的led背景和横幅等物料。

  第三,下发会议通知。准备就绪以后,我会向参会单位和与会人员发送会议通知,要求相关人员必须要准时参加会议。如果有特殊情况不能来,也需要履行请假手续。

  第四,布置会议场地。根据会议规格,我会带领办公室的工作人员对会议现场进行布置,调试相关设备,保证会议期间不会出现问题。如有必要,也可以备用一些设备,如投影仪等。虽然这样的工作相对繁琐冗余,但是能够应对可能出现的突发状况,还是有必要的。

  第五,协调会议开展。协调会议筹备组的工作人员,做好现场引导和秩序维护工作,引导与会人员签到就座,宣读会议的主要议程,按照既定流程召开会议。期间要注意维持好现场的秩序,服务人员也要做好现场服务工作。

  第六,做好会议总结。等会议结束以后,要及时清扫会场,所有物资物料归位,方便后面的其他会议举行。根据现场记录,做好会议记录整理工作,撰写会议纪要报领导审阅查看,并按照要求分发给各参会者,最后做好材料归档工作。

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