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我们每天面对的纷繁复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程

华图公务员题库 | 2024-03-12 19:54

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  题型:单选题(分值:1)

  我们每天面对的纷繁复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,基本上可以将事务分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。针对四个象限的不同处理原则可简称为4D原则。

  对于第一象限的事情:立即去做,第一象限的事情,是我们压力和危机的源头,必须立即去做!否则后果非常严重;对于第二象限的事情:有计划的去做,第二象限的事情,虽然不是那么紧急,但是如果你现在不重视它,它随时都可能发展成重要而紧急的事情。因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做;对于第三象限的事情:授权或委婉拒绝,第三象限的事情,我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入;对于第四象限的事情:尽量别做,第四象限的事情,是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时,你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入太多的精力,否则就是浪费生命了。所以第四象限的事情尽量别做!

  雅丽是一个门店的负责人,同时遇到了几件事情需要处理,

  ①追剧《请回答1988》;

  ②制定下个月销售目标和计划;

  ③处理门店发生的客户投诉;

  ④同事拜托雅丽帮忙做周报PPT。

  按照4D原则,更好的处理顺序是:

  A.③④②①

  B.③②④①

  C.②③④①

  D.①③④②

  答案:B

  解析:

  第一步,看提问方式,本题属于选是题。

  第二步,找关键信息。

  ①重要又紧急的事立即去做;

  ②重要但不紧急的事有计划的去做;

  ③紧急但不重要的授权或尽量拒绝;

  ④不重要也不紧急的事尽量别做。

  第三步,辨析事件。

  ①追剧《请回答1988》,不重要也不紧急;

  ②制定下个月销售目标和计划,重要但不紧急;

  ③处理门店发生的客户投诉,重要又紧急;

  ④同事拜托雅丽帮忙做周报PPT,紧急但不重要。

  按照4D原则,事情的排序应为③②④①。

  因此,选择B选项。

  来源:2024年安徽省公务员考试模考大赛第四十五期

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