二、会计账簿
(一)会计账簿概述
会计账簿,简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
1.会计账簿的基本内容
在实际工作中,由于各种会计账簿所记录的经济业务不同,账簿的格式也多种多样,但各种账簿都应具备以下基本内容:
(1)封面,主要用来表明账簿的名称,如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。
(2)扉页,主要用来列明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。
(3)账页,是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏,以及总页次和分户页次等基本内容。
2.会计账簿的种类
(1)按用途分类
序时账簿 | 又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。在我国企业、行政事业单位中,库存现金日记账和银行存款日记账是应用比较广泛的日记账。 |
分类账簿 | 是指按照分类账户设置登记的账簿,是会计账簿的主体,也是编制财务报表的主要依据。按照其反映经济业务的详略程度,可分为: ①总分类账簿(总账),根据总分类账户开设的,总括地反映某类经济活动,为编制财务报表提供直接数据资料,通常采用三栏式; ②明细分类账簿(明细账),根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料。明细分类账簿可采用的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式。 |
备查账簿 | 又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如,反映企业租入固定资产的“租入固定资产登记簿”。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。根据企业的实际需要设置,没有固定的格式要求。 |