2020军队文职专业科目备考:法定公文写作4(管理学)
八、公告
(一)公告的适用范围
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(二)公告的特点和种类
特点：1.发文权力的限制性。2.发布范围的广泛性。3.题材的重大性。4.内容和传播方式的新闻性。
种类：1.重要事项公告。2.法定事项公告。3.专业性公告。
(三)公告的基本结构
1.标题。2.正文。3.文尾。
(四)撰写公告的要领
1.由于告语面广，撰写时要注意：事理周密无漏洞，条理清楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。做到易读易懂易知。
2.公告所公布的为重要或重大事项，而且常以报刊、广播、电视、张贴等形式公开发表，所以写作时，要直陈其事，一事一告，就实公告;语言要严肃庄重，不发议论，不加说明，更不能抒情。
3.公告一般不编号，但当某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时，则应在标题下单独编号。
九、函
(一)函的适用范围
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(二)函的特点和种类
特点：1.沟通性。2.灵活性。3.单一性。
种类：1.按性质分，可以分为公函和便函两种。2.按发文目的分。3.另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
(三)函的基本结构
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1.首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2.正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3.结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。
4.结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
5.结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容。
(四)撰写函的要领。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
“函”的写法同时要注意以下几点：
1.要严格按照公文的格式写“函”。2.“函”的内容必须专一、集中。3.函”的内容必须真实、准确。4.“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。5.发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。6.“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
十、纪要
(一)纪要的适用范围
适用于记载会议主要情况和议定事项。
(二)纪要的特点和种类
特点：1.内容的纪实性。2.表达的提要性。
种类：1.办公会议纪要。2.工作会议纪要。3.协调会议纪要。4.研讨会议纪要。
(三)纪要的基本结构
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。
(四)撰写纪要的要领
撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。
