2020军队文职专业科目备考:公文写作概述2(管理学)

　　三、公文格式

　　(一)公文格式的组成部分

　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

　　1.份号。2.密级和保密期限。3.紧急程度。4.发文机关标志。5.发文字号。6.签发人。7.标题。8.主送机关。9.正文。10.附件说明。11.发文机关署名。12.成文日期。13.印章。14.附注。15.附件。16.抄送机关。17.印发机关和印发日期。18.页码。

　　(二)发文字号的组成

　　发文字号是发文机关在一个年度内按发文顺序编写的文号。它有两种形式：一是由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“中办发[2012]14号”，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布;上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。二是采用流水号，如“第2号”。这种形式适用于命令(令)，一般从发令人任职开始按发文顺序编号，到任职期满为止，下任另行编号。按命令(令)的特殊格式规则，令号要标注在发文机关标志下空二行居中的位置。

　　(三)公文用纸幅面标准

　　1.公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

　　2.公文用纸幅面及版面尺寸

　　(1)公文用纸幅面尺寸

　　采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

　　(2)公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头(上白边)为：37mm士1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

　　3.公文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

　　4.排版规格与印制装订要求

　　(1)排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　(2)制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　(3)印刷要求：双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL，红色没墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

　　(4)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差士4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差士1m，四角成90°，无毛茬或缺损。

　　四、公文处理

　　(一)公文处理工作应当坚持的原则

　　公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

　　(二)收文办理的程序

　　1.签收。2.登记。3.初审。4.承办。5.传阅。6.催办。7.答复。

　　(三)发文办理的程序

　　1.复核。2.登记。3.印制。4.核发。

　　(四)涉密公文的传递

　　涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

　　(五)公文的撤销和废止

　　1.撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。

　　公文被撤销的，视为自始无效;公文被废止的，视为自废止之日起失效。

　　2.涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。

　　3.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

　　4.机关合并时，全部公文应当随之合并管理;机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。