2020军队文职专业科目备考:法定公文写作2(管理学)

　　三、通知

　　(一)通知的适用范围

　　适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

　　(二)通知的特点和种类

　　特点：1.使用面宽。2.用途广泛。3.使用频率高。

　　根据适用范围的不同，可以分：1.发布性通知。2.批转性通知。3.转发性通知。4.指示性通知。5.任免性通知。6.事务性通知。

　　(三)通知的基本结构

　　由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

　　(四)通知标题和主送机关

　　1.通知的标题

　　通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。

　　2.通知的主送机关

　　通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。

　　(五）通知的正文

　　1.通知缘由

　　发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

　　2.通知事项

　　这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

　　3.执行要求

　　发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

　　(六)撰写通知的要领

　　通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。发文机关、日期。

　　(七)撰写报告的要领

　　1.结尾处应有结束性语言。

　　2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

　　四、报告

　　(一)报告的适用范围

　　适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

　　(二)报告的特点和种类

　　特点：1.内容的汇报性。 2.语言的陈述性。 3.行文的单向性。 4.成文的事后性。 5.双向的沟通性。

　　种类：1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。2.综合报告。3.专题报告。4.按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。

　　(三)报告的基本结构

　　标题：包括事由和公文名称。

　　主送机关：发文单位的直属上级领导机关。

　　正文：结构与一般公文相同。

　　结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

　　打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

　　注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。

　　(四)撰写报告的要领

　　1.结尾处应有结束性语言。

　　2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。